Frais de repas et déduction des impôts : Guide facile

3 juillet, 2024
frais de raps impôt

En tant que professionnel de la santé en libéral (kiné, infirmière libérale, orthophoniste…), vous avez souvent des dépenses liées à vos repas. Bonne nouvelle : ces frais peuvent être déduits de vos impôts, ce qui peut alléger votre charge fiscale. Dans ce guide, nous allons vous expliquer de manière simple et claire comment déduire vos frais de repas de vos impôts.

Qu’est-ce que les frais de repas déductibles ?

L’administration fiscale admet la déduction des frais de repas pour les professionnels libéraux. Cependant, vous devez respecter certaines conditions :

  • Nécessité professionnelle : La dépense doit être nécessaire pour votre activité professionnelle et ne doit pas être une convenance personnelle.
  • Charge effective : Les frais de repas doivent être justifiés par une facture et réellement engagés.
  • Distance : La dépense doit être justifiée par la distance entre votre lieu d’exercice et votre domicile.

Quels sont les repas déductibles d’impôt ?

Il existe plusieurs cas de figures.

🍴 1. Le repas seul

Vous pouvez déduire vos repas, sous certaines conditions fixées par l’administration fiscale. Pour que votre repas soit déductible, il doit coûter entre 5,35 € et 20,70 €. Ainsi, 15,35 € est le montant maximum que vous pourrez déduire pour un repas seul chaque jour.

Parce qu’avec un exemple tout devient beaucoup plus clair :

  • Vous achetez un sandwich à 4,50 € => part déductible : 0 €
    Explication : En dessous des 5,35 € vous ne pouvez rien déduire
  • Vous prenez une formule à 18 € => part déductible : 12,65 €
    Explication : Coût réel de votre repas – montant forfaitaire non déductible = part déductible, soit : 18 € – 5,35 € = 12,65 €.
  • Vous vous faites plaisir, vous déjeuner pour 40 € => part déductible : 15,35 €
    Explication : Vous dépassez 20,70 €. Votre part déductible est le seuil maximum fixé par l’administration, soit : 20,70 € – 5,35 € = 15,35 €.

Notre conseil comptable : essayez de ne pas dépasser les 20,70 € par repas et gardez tous vos justificatifs.

Attention : Les repas pris à domicile ou préparés par vous-même (gamelle) ne sont pas déductibles.

🍴 2. Le repas à plusieurs

Les déjeuners avec un confrère, une consœur, des collaborateurs ou un fournisseur sont déductibles. Ces frais de repas sont considérés comme des « frais de repas d’affaire » et sont 100 % déductibles s’ils ont un rapport direct avec votre activité professionnelle.

Notre conseil comptable : invitez-vous à tour de rôle avec vos confrères pour pouvoir déduire 100 % de vos frais de repas. Si le repas d’affaire dépasse 150 €, demandez une facture et inscrivez le nom des personnes invitées dessus.

🍴 3. Le repas de formation/congrès/séminaire

Concernant les séminaires ou tout autre voyage professionnel, notamment les formations, ces repas sont 100 % déductibles.

Dans tous les cas, l’endroit où vous consommez votre repas n’a pas d’impact sur la déduction. Ainsi, les repas pris durant vos pauses déjeuner aux restaurants, boulangeries, fast-food, livraison de repas etc… peuvent être déduites.

Comment déclarer les frais de repas aux impôts ?

📑 1. Conservez vos justificatifs

Pour déduire vos frais de repas impôt, conservez tous vos tickets de caisse, factures et reçus de restaurant. Ces documents serviront de preuve en cas de contrôle fiscal. Assurez-vous que le ticket ou la facture comporte le nom du restaurant ou du traiteur, le montant total, la TVA et la date.

📑 2. Utilisez le formulaire adéquat

Les professionnels de la santé en libéral doivent utiliser le formulaire 2035 pour déclarer leurs revenus. Les frais de repas doivent être inclus dans la section dédiée aux charges professionnelles.

📑 3. Précisez le montant total des frais de repas

Indiquez clairement le montant total de vos frais de repas dans la déclaration. Assurez-vous de conserver une copie de tous les justificatifs.

📑 4. Déduisez les frais réels de repas

Pour les frais réels de repas :

  • Calculez le total de vos dépenses en repas.
  • Soustrayez le montant forfaitaire non déductible.
  • Indiquez le montant net dans votre déclaration d’impôts.

👉Synthèse

Déduire vos frais de repas impôt peut vous permettre de réaliser des économies significatives. En tant que professionnel de la santé en libéral, voici ce qu’il faut retenir :

  • Conservez tous vos justificatifs de repas
  • Utilisez le barème fiscal pour déterminer le montant déductible pour vos repas seuls
  • Les repas d’affaires et les repas de formation sont 100% déductibles
  • Déclarez vos frais de repas en utilisant le formulaire 2035
  • Indiquez clairement le montant total de vos frais de repas dans votre déclaration d’impôts

Pour plus d’informations et des conseils personnalisés, n’hésitez pas à consulter ComptaSanté. ComptaSanté est là pour vous aider à gérer vos finances et optimiser vos déclarations fiscales. Simplifiez-vous la vie et laissez-nous nous occuper de votre comptabilité !

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FAQ

Puis-je déduire mes repas que je prépare à la maison ?

non, mais vous pouvez déduire des repas à emporter acheté en grande surface. Attention : 1 ticket 1 repas. Vous ne pouvez pas déduire votre plein de courses en entier, soyez vigilant lors du passage en caisse.

Comment déclarer ses frais de repas aux impôts ?

Ces charges sont présente dans la déclaration 2035 faite tous les an, précisez le montant total de vos frais de repas et déduisez les frais réels en suivant les étapes décrites ci-dessus.

Comment calculer les frais réels de repas ?

Calculez le total de vos dépenses en repas, soustrayez le montant forfaitaire non déductible et indiquez le montant net dans votre déclaration d’impôts.

Comment conserver les tickets de caisse de mes repas si ceux-ci s’effacent ?

vous pouvez les numériser mais il est tout de même important de les conserver version papier, ce sont ces documents que l’admistration vous demandera en cas de contrôle.

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