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Plan comptable BNC : l’essentiel à savoir pour les pros de santé libéraux

28 novembre, 2024

Une question d’organisation. Vous êtes professionnel de santé libéral et vous avez opté pour le régime fiscal BNC (Bénéfices Non Commerciaux) ? Excellente décision ! Ce régime est spécialement adapté aux professions de santé libérales comme la vôtre, où les revenus sont issus d’une activité intellectuelle ou de soins plutôt que de la vente de produits. Avec le régime BNC, pas besoin de dresser un bilan complexe comme pour une entreprise traditionnelle : on se concentre sur l’essentiel, c’est-à-dire la déclaration de vos recettes et de vos charges.

Pour organiser cela, il existe un outil redoutablement efficace : le plan comptable BNC. En gros, c’est un guide qui classe et organise toutes vos dépenses et vos recettes de manière simple et claire. Mais avant que votre petit cœur ne commence à palpiter à la simple mention de « comptabilité », rassurez-vous ! Ici, on parle compta sans prise de tête : que vous soyez déjà familier du sujet ou complètement novice, on va vous aider à y voir plus clair. Comptasanté, votre expert comptable spécialisé en santé, est là pour vous accompagner pas à pas dans ce monde parfois opaque, avec des conseils concrets et, bien sûr, une touche d’humour.

Le Plan comptable BNC, c’est quoi ?

À quoi ça vous sert exactement ?

Le plan comptable BNC (Bénéfices Non Commerciaux) est un document conçu spécifiquement pour les professions libérales, dont les activités et obligations comptables diffèrent de celles des entreprises commerciales. En gros, c’est un peu aride, mais c’est une liste standardisée de comptes qui classifie toutes les opérations financières de l’entreprise. Chaque numéro de compte identifie un type spécifique de transaction ou d’actif, permettant de structurer la comptabilité de manière claire et conforme aux règles fiscales nationales. Son rôle est de structurer vos finances en organisant vos revenus et dépenses dans des catégories simples. Que vous exerciez en tant que médecin, kiné, infirmier, sage-femme ou encore orthophoniste, le plan comptable BNC est conçu pour vous simplifier la vie et vous donner un aperçu clair et rapide votre activité.

Pourquoi s’y intéresser ? Car non seulement il facilite le suivi de vos recettes et dépenses, mais il vous garantit également de rester en règle avec les obligations fiscales. Par exemple, déclarer correctement vos charges et produits dans ce cadre vous permet de bénéficier de certains avantages fiscaux. Résultat : une comptabilité simplifiée mais conforme sans l’obligation d’établir un bilan comptable complexe.

Est-ce si différent du plan comptable général ?

Réponse : oui (facile !) Contrairement au plan comptable général (PCG), le plan comptable BNC est bien plus épuré et adapté à des activités simples. Dans le PCG, on retrouve des dizaines de catégories et une comptabilité complexe avec immobilisations, amortissements, provisions… Bref, de quoi faire perdre patience à quiconque n’est pas expert comptable !

Dans le plan BNC, les catégories sont réduites à l’essentiel : tout ce qu’il y a dans votre livre de recettes (l’argent qui rentre), toutes les lignes concernant les charges professionnelles et sociales (l’argent qui sort), et la fiscalité. Par conséquent, il est parfaitement taillé pour vos besoins : ça vous permet d’organiser vos finances sans y passer des heures (et y laisser votre santé mentale).

Les principaux comptes du plan comptable BNC

Les comptes de produits et charges

Ça y est, vous allez vous dire “Voilà, c’est du vocabulaire incompréhensible…” Pas de panique, on explique : dans le plan comptable BNC, les opérations sont réparties en deux grandes catégories :

• les produits (ou recettes) : ici, on parle de tout ce que vous gagnez dans le cadre de votre activité professionnelle, que ce soit des consultations, soins ou actes médicaux. En gros, chaque euro perçu va dans cette catégorie pour représenter vos recettes professionnelles.
• Les charges (ou dépenses) : ça vous connaissez déjà normalement (et oui, on est toujours plus sensible à ce qui sort de notre poche). Il s’agit de toutes les dépenses engagées pour exercer votre métier. Cela comprend les fournitures médicales, le loyer de votre cabinet, les frais d’entretien, les assurances professionnelles, les factures que vous recevez de votre expert comptable, etc.

Pourquoi cette séparation claire, nette et précise ? Pour faciliter le calcul de votre bénéfice imposable (une simple soustraction dans ce cas précis : les recettes – les charges). Et surtout, cela vous permet de savoir où va chaque centime.

Zoom sur les charges : on décomplexe la déduction fiscale

Le but de tout ça ? Payer le moins d’impôts possible, dans la limite du raisonnable et de la légalité bien sûr. Pour alléger au mieux votre imposition, il est essentiel de bien comprendre lesquelles de vos dépenses sont déductibles. Voici un aperçu des catégories qui vous seront le plus utiles :

• Frais de local : le loyer de votre cabinet, les frais d’entretien, d’eau, d’électricité… En gros, absolument tout ce qui concerne l’espace où vous recevez vos patients.
• Fournitures et matériels professionnels : que ce soit du matériel médical, des instruments, du papier pour votre imprimante, votre logiciel de facturation ou même votre tablette pour gérer vos rendez-vous patients, toutes ces dépenses sont déductibles.
• Déplacements professionnels : frais de carburant et d’entretien du véhicule, voire d’hébergement si vous devez vous déplacer pour des formations, des conférences ou vos tournées si vous faites des visites au domicile de vos patients (on voit voit, les IDEL !)
• Frais de communication : téléphone, internet, licence Microsoft…. Tout ce qui vous permet de rester connecté compte dans les charges déductibles. Ah, et vos cartes de visites aussi, si vous en avez.
• Charges sociales et cotisations obligatoires : URSSAF, CARPIMKO, cotisations pour les retraites… Elles représentent souvent une part importante des charges, donc il ne faut pas les oublier.

Savoir classifier ces dépenses correctement vous permet non seulement de tenir une comptabilité exacte, mais aussi d’optimiser votre imposition. C’est d’ailleurs le rôle principal de l’expert comptable : accompagner chacun de ses clients dans cette tâche et maximiser leurs déductions. Petit bonus : il peut aussi vous aider si vous êtes assujetti à la TVA.

Les lignes de comptes à connaître

Pour les praticiens de santé au régime BNC, certains comptes sont incontournables, notamment :

• 444 : Impôts sur les bénéfices, notamment l‘impôt sur les sociétés (IS) pour les entreprises.
• 606 : Achats non stockés ; ça peut être l’eau, l’électricité, les fournitures administratives ou les petits équipements.
• 6185 : Frais de colloques, séminaires, conférences, pour y enregistrer en outre vos frais de formation
• 622 : Rémunération d’intermédiaires et honoraires, par exemple les coûts associés aux services fournis par des tiers, comme un avocat, un consultant (ou un comptable !).
• 624 : Frais de transport ; ça inclut les transports, mais aussi les frais de restauration, de stationnement ou encore d’hébergement.
• 628 : Frais de gestion divers (tout ce qui ne peut pas être comptabilisé ailleurs, comme les frais de nettoyage du cabinet, des dons, ou encore certaines cotisations professionnelles).
• 645 : Cotisations sociales, c’est-à-dire toutes les cotisations obligatoires et les contributions à des systèmes de prévoyance liées à l’emploi (URSSAF, mutuelles, caisse de retraite…)
• 661 : Charges d’intérêts, comme les intérêts d’un emprunt bancaire par exemple
• 706 : Honoraires : c’est ce qui vous intéresse le plus, le compte clé pour les revenus de vos prestations.

Comment simplifier votre plan comptable BNC au quotidien ?

Les erreurs fréquentes à éviter

Les erreurs les plus courantes chez les professionnels de santé incluent :

• Erreur de distinction entre charges et investissements : Mal classer certains coûts peut fausser les déductions fiscales.
• Confusion sur la TVA : Beaucoup oublient d’inclure ou d’exclure la TVA selon le type de dépenses.
• Mauvaise utilisation des comptes d’honoraires : Affecte la précision des comptes de résultats.
• Oubli de l’amortissement des immobilisations : Important pour le matériel médical coûteux.
• Sous-estimation des frais déductibles pour formation : Souvent, les frais de perfectionnement sont mal pris en compte.
• Comptabilisation erronée des cotisations sociales : Peut entraîner des pénalités si mal appliqué.
• Non-séparation des comptes personnels et professionnels : Problème fréquent, surtout chez les nouveaux indépendants.
• Erreur sur les frais de déplacement : Affecte souvent les IDEL et kinés.
• Confusion dans les périodes fiscales : Notamment les frais liés aux exercices antérieurs.
• Absence de révision des comptes : Un audit régulier aide à éviter ces erreurs courantes​

Nos outils et astuces pour une gestion comptable efficace

Il existe heureusement des outils de comptabilité adaptés aux besoins des professionnels de santé libéraux. Par exemple, des logiciels de comptabilité simples d’utilisation permettent de suivre vos entrées et sorties en temps réel, de classer vos charges, et même de faire vos déclarations fiscales en quelques clics. Voici en prime nos quelques conseils pratiques pour gagner en efficacité :

• Automatiser les tâches récurrentes : en automatisant l’enregistrement de vos recettes et dépenses, vous réduisez considérablement les erreurs et gagnez du temps.
• Garder une trace de tous vos justificatifs : conservez toutes vos factures, même numériques, dans un espace sécurisé, accessible facilement en cas de contrôle.
• Revoir vos dépenses régulièrement : cela vous permet de ne rien oublier au moment de déclarer et de repérer d’éventuelles économies à réaliser.

Comptasanté, l’allié des pros de la santé

Entre les consultations, les rendez-vous à domicile et la paperasse administrative, votre temps est précieux (et on ne parle même pas de votre perso !). Faire appel à un expert comptable spécialisé en santé, comme Comptasanté, c’est s’assurer que votre comptabilité ( et donc vos finances) est en de bonnes mains. Nos experts connaissent les particularités des professions libérales et s’occupent de tout, des formalités fiscales aux conseils personnalisés.

Avec Comptasanté, plus besoin de se casser la tête avec les déductions fiscales et les catégories de charges : nos experts se chargent de structurer vos finances selon le plan comptable BNC, en toute simplicité. Comptasanté est plus qu’un simple cabinet comptable : c’est un partenaire qui aide à simplifier la gestion de l’activité, à optimiser ses finances et à libérer l’esprit de ses clients pour qu’ils puissent mieux se concentrer sur leurs patients.

Conclusion : un choix qui conditionne votre quotidien

Gérer sa comptabilité en tant que professionnel de santé libéral n’a rien d’insurmontable, surtout avec un plan comptable BNC conçu pour structurer vos finances de manière intuitive. En organisant vos finances, vous prenez le contrôle de votre activité et gagnez en tranquillité d’esprit. Avec un peu de méthode et les bons outils, le suivi de votre comptabilité BNC devient une routine accessible, et ce, même en parallèle d’un agenda chargé. Alors, finie la peur des chiffres et des déclarations ! Armé de nos conseils et d’un suivi comptable régulier, vous êtes prêt à gérer votre activité avec confiance, en vous concentrant sur l’essentiel : vos patients.

FAQ Plan comptable BNC pour les pros de santé : les réponses à vos questions

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