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Réaliser son bilan comptable peut sembler intimidant, surtout pour les professionnels de la santé en libéral. Avec de la rigueur, les bons outils et des conseils, il est possible de le faire seul en ligne mais attention aux pièges. Cet article vous explique étape par étape comment faire sa comptabilité de manière autonome, tout en optimisant vos informations financières
Faire son bilan comptable seul permet de mieux comprendre ses finances, de réduire les coûts de comptabilité et d’avoir un meilleur contrôle sur son activité. Cependant, cela demande du temps, de la rigueur et une bonne organisation. Les dirigeants d’entreprises (c’est-à-dire tous les professionnels de la santé en libéral) peuvent bénéficier d’une vue plus détaillée de leur situation financière et de leur patrimoine.
Avant de commencer, rassemblez tous les documents financiers de l’année écoulée :
Pour cela, il faudra être rigoureux et organisé. Normalement vous savez qu’il est de votre responsabilité de conserver tous vos documents (relevés bancaires, justificatifs de dépenses..) en version papier et ce pendant 10 ans. Ces documents sont essentiels pour établir un bilan précis, incluant l’actif, la passif, et autres éléments comptables de votre entreprise.
Choisissez un logiciel de comptabilité en ligne adapté à votre activité. Il existe plusieurs solutions, certaines spécialement conçues pour les professionnels de la santé. Attention, ces logiciels cependant se calquent sur ce qu’ils peuvent voir de votre logiciel de facturation ou votre comptable bancaire (idéalement). Cependant, est-ce le véritable reflet de votre comptabilité ? Avez-vous également des dépenses sur votre compte bancaire personnel, en espèces ? Soyez vigilant à ne rien louper pour une image fidèle de vos finances.
Entrez toutes les transactions financières (produits et charges) dans le logiciel choisi. Veillez à bien catégoriser chaque dépense et chaque revenu. Basez-vous toujours sur des sources fiables pour connaître les règles de déductions (IK, frais réels, frais de repas..).
Vérifiez que les soldes de vos comptes bancaires correspondent aux enregistrements dans votre logiciel à la date de clôture. Cette étape est cruciale pour détecter les erreurs ou omissions. En effet, les soldes à chaque fin de mois doivent refléter la réalité de votre activité libérale. Les informations financières doivent être exactes pour la clôture de votre exercice et la préparation des états financiers annuels.
Une fois toutes les données saisies et réconciliées, utilisez votre logiciel pour générer automatiquement votre bilan comptable. Certains logiciels vous permettent en effet d’éditer une liasse fiscale, d’autres vous proposent des « projets de liasse », ils n’ont pas la même valeur. Le bilan comptable inclut les actifs, passifs, capitaux propres, dettes et provisions, offrant une vue complète de votre état financier.
Bien que vous puissiez gérer votre bilan comptable seul en ligne, cette tâche peut rapidement devenir fastidieuse et source de stress. On le sait, ce n’est pas votre métier. Confier votre comptabilité à un professionnel présente ainsi de nombreux avantages : gain de temps, expertise, conseils personnalisés, réduction du stress, optimisation fiscale, meilleure gestion de la trésorerie, préparation des déclarations fiscales et soutien en cas de contrôle.
Faire son bilan comptable seul peut être une bonne solution pour mieux comprendre ses finances et réduire les coûts. Cependant, il est important de suivre les bonnes étapes et d’utiliser les outils adaptés. À long terme, une bonne gestion comptable est bénéfique pour la santé financière de votre entreprise. Si cette tâche devient trop complexe ou chronophage, n’hésitez pas à faire appel à un expert comptable.
Chez Comptasanté, nous sommes spécialisés dans l’accompagnement des professionnels de la santé en libéral. Nos experts prennent en charge votre comptabilité, vous permettant de vous concentrer pleinement sur vos patients et votre pratique. Ils peuvent également gérer les immobilisations et le tableau de financement de votre entreprise. Chez Comptasanté, un comptable unique vous ait attribué et vous simplifie votre vie.
Puis-je faire ma comptabilité seul ?
Oui, il est tout à fait possible de faire sa comptabilité seul, surtout avec les outils en ligne disponibles aujourd’hui. Cependant, cela demande du temps et de la rigueur et le choix de l’outil est déterminant.
Comment faire un bilan soi-même ?
Suivez les étapes mentionnées dans cet article : collectez vos documents, utilisez un logiciel de comptabilité, saisissez vos transactions, réconciliez vos comptes et générez votre bilan. Ces étapes sont cruciales pour toute société souhaitant maintenir une comptabilité rigoureuse.
Comment avoir un bilan comptable gratuit ?
Certaines plateformes proposent des versions gratuites de leurs logiciels, mais celles-ci sont souvent limitées. Il est important de vérifier si elles couvrent tous vos besoins en termes de gestion comptable.
Quel prix pour un bilan comptable ?
Le coût d’un bilan comptable peut varier. En général, les logiciels de comptabilité en ligne coûtent entre 10 € et 30 € par mois. Si vous faites appel à un comptable, le prix peut varier entre 50 € euros et 150 € pour un bilan annuel, tout dépend de la nature même de la mission (conseil ? pas conseil ?). Chez Comptasanté, vous avez les deux pour le moindre prix. 😉
Quel est le prix d’un comptable par mois ?
Le prix d’un comptable dépend de la complexité de votre activité et de la région. En moyenne, cela peut aller de 50 € euros à 150 € TTC par mois. Identifiez bien votre besoin afin de signer pour la meilleure prestation en phase avec vos attentes.
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