Quel logiciel choisir quand on est infirmière libérale ?
Entre les tournées, les soins, les imprévus et la relation avec les patients, votre quotidien est déjà bien rempli. Alors quand il faut choisir un logiciel professionnel, les questions se multiplient rapidement : Est-il obligatoire de choisir une offre exclusivement réservée aux IDEL(s) ? Quelle est la meilleure offre disponible sur le marché ? Comment choisir mon offre en toute sérénité ?
Vous n’êtes pas infirmière libérale pour passer vos soirées devant des paramétrages informatiques. Nous vous accompagnons pas à pas et, bonne nouvelle : choisir le bon logiciel peut vous faire gagner du temps et de la sérénité.
Pour beaucoup de professionnels, le logiciel infirmier est perçu comme une contrainte supplémentaire, parfois imposée, et le plus souvent mal expliquée. Télétransmission, facturation, cotations, comptabilité, sécurité des données… tout semble technique, voire opaque.
Pourtant, la facilité d’installation et d’utilisation, les fonctionnalités (service comptabilité, …), les options (lecteur carte Sesam vitale, application pour Smartphone, …) constituent les aspects à considérer pour prendre la bonne décision.
Partenaire de tous les professionnels, nous vous aidons à faire de ce choix un outil bénéfique à votre pratique. Avec Comptasanté, assurez-vous que votre futur logiciel infirmier ne complexifie pas votre exercice, mais qu’il l’allège.
Pourquoi le logiciel infirmier s’impose comme incontournable aujourd’hui ?
Le statut libéral n’impose pas une obligation légale aux infirmières et infirmiers quant au à l’installation d’une solution logicielle. Pourtant, en cabinet comme au cours de votre tournée de patients, vous ressentez le besoin d’une structure rassurante pour vous faciliter votre organisation. Votre décision vous assure des réponses concrètes puisqu’il vous garantit notamment de :
Assurer la télétransmission vers l’Assurance Maladie notamment,
Faciliter et optimiser la gestion de vos cotations et ainsi limiter voire supprimer les rejets,
Disposer d’un outil pour un meilleur suivi de votre comptabilité, de vos recettes, … bref de votre cabinet,
Posséder une solution sécurisée pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données patients,
Connecter éventuellement les autres outils (agenda électronique, dossiers des patients, logiciel de facturation, …)
…
De nombreux logiciels existent (Albus, Agathe You, Ozzen, Vega, …) , et chacun peut se distinguer de ses concurrents par des fonctionnalités spécifiques. Alors comment se décider ?
Les fonctionnalités essentielles à vérifier avant de choisir
Quelle que soit l’offre sélectionnée, il vous faut vous assurer que votre décision réponde aux besoins incontournables des infirmières et infirmiers libéraux à savoir :
La télétransmission SESAM Vitale,
La gestion des cotations NGAP,
Un suivi clair des paiements (Assurance Maladie et mutuelles),
Une gestion simple de vos déplacements
Une conformité totale avec les normes de sécurité (RGPD, …).
Sans ces bases, cet outil devient vite un frein plutôt qu’un soutien. Certes, vous pouvez également privilégier d’autres fonctionnalités comme l’enregistrement automatique des ordonnances dans les dossiers concernés et rechercher des options adaptées à vos spécificités (lecteur carte Vitale, tablette, …). Dans tous les cas, choisir un logiciel infirmier vous assure de bénéficier d’un outil pensé pour votre pratique professionnelle avec la prise en compte des particularités de la facturation infirmière. Cela représente donc une aide et un gain de temps conséquent.
La facilité d’utilisation et l’optimisation de votre organisation quotidienne : deux aspects essentiels pour votre choix
Comment passer de la théorie à la prise de décision ? Vous savez maintenant ce que vous souhaitez, mais vous ne savez pas encore lequel des nombreux logiciels choisir. Pour vous aider, deux autres aspects doivent être pris en compte.
L’ergonomie et la facilité d’utilisation
A l’usage, logiciel et application doivent être faciles à utiliser. Cela suppose donc une ergonomie pensée pour vous. L’utilisation du logiciel doit être intuitive, et ne pas vous demander des heures de recherches pour trouver une fonctionnalité. La prise en main doit elle-aussi être rapide. Parce que vous n’exercez pas toujours dans votre cabinet, l’offre retenue doit vous permettre d’exercer en toute mobilité (au cours de votre tournée de patientèle principalement). Enfin, vous devez à tout instant bénéficier d’une aide voire d’une assistance si vous rencontrez un problème d’utilisation, d’un bug.
Gestion et comptabilité, connectées à votre logiciel infirmier
Parce que nous accompagnons des professionnels libéraux de Santé, nous vous conseillons vivement de privilégier un outil connecté à votre comptabilité. Cela va faciliter votre exercice puisque vous évitez les saisies multiples et limiter significativement les risques d’erreurs. Avec cette connexion permanente, vous bénéficiez d’une vision globale, claire et détaillée de votre activité en temps réel. Gestion de patient, gestion de facturation, …, le logiciel infirmier devient un partenaire pour tous les pans de la réussite de votre cabinet.
Un logiciel infirmier, une solution idéale mais à quel prix ?
Il existe de nombreux logiciels sur le marché. Chaque éditeur propose, en outre, des options et des fonctionnalités supplémentaires sans évoquer la multiplication d’offre commerciale. Aussi, la question du prix de la proposition retenue peut vite devenir un véritable casse-tête. Il vous faut donc vérifier quelques informations avant de vous décider :
Quel est le modèle d’abonnent proposé ? Inclut-il le lecteur de carte Vitale,
Quels sont exactement les services inclus dans le prix global ? la télétransmission, l’hébergement des données de santé (dossier du patient) , l’aide à l’installation, l’assistance téléphonique en cas de problème, … Attention, certains éditeurs peuvent facturer des suppléments pour tel ou tel service.
La durabilité du logiciel: le logiciel doit être conforme à toutes les réglementations en vigueur. Cela suppose qu’il évolue au gré de ces réglementations (avenants conventionnels, SESAM-Vitale, e-CPS, …) pour ne pas devenir obsolète.
Attention, nous n’affirmons pas que le prix n’a pas d’importance. En revanche, votre choix ne doit pas être fait sur une simple comparaison tarifaire. N’oubliez pas, que votre objectif ultime est de vous simplifier la gestion et de gagner du temps.
Le FAMI pour vous aider à choisir la solution idéale
Attribué par l’Assurance Maladie (CPAM), le forfait d’aide à la modernisation et à l’informatisation du cabinet (FAMI) doit vous permettre de vous équiper des moyens technologiques, parmi lesquels figurent le logiciel infirmier. D’un montant de 490 €, ce forfait est conditionné au respect de 4 critères. Ainsi, votre logiciel doit :
Être compatible Dossier Médical Partagé (DMP)
Respecter le cahier des charges SESAM–VITALE
Inclure la Scannérisation des Ordonnances (SCOR) pour dématérialiser l’envoi de pièces,
Disposer d’une messagerie sécurisée de santé
A retenir pour bien choisir votre logiciel infirmier : les 6 étapes essentielles !
Lister vos besoins réels : volume de soins, mobilité, …
Étudier les détails de chaque solution
Vérifier la conformité réglementaire et le respect des critères FAMI
Tester l’ergonomie et la facilité d’utilisation
Vérifier la compatibilité avec votre logiciel de facturation et / ou de comptabilité
Être accompagnée dans le choix et le paramétrage et bénéficier d’une assistance en cas de besoin.
Conclusion – Le bon logiciel, c’est celui qui vous libère du temps
Choisir un logiciel quand on est infirmière libérale ne devrait jamais être une source d’angoisse. Bien choisi et bien paramétré, il devient un véritable allié, au service de votre réussite, de votre sérénité et de votre temps.
Nous vous accompagnons comme un co-pilote, en tenant compte de votre réalité de terrain, de votre charge mentale et de vos priorités : vos patients.
Vous soignez. Nous simplifions le reste.
Un logiciel est-il obligatoire quand on est infirmière libérale ?
Non aux termes de la loi. En revanche, cela s’impose comme indispensable au quotidien. Il permet notamment la télétransmission SESAM-Vitale, la gestion des cotations NGAP et le suivi des paiements. Sans logiciel, la facturation devient complexe, chronophage et source d’erreurs.
Puis-je choisir une solution généraliste ou dois-je privilégier un logiciel infirmier ?
Il est fortement recommandé d’utiliser un logiciel conçu spécifiquement pour les infirmières libérales.
Les solutions généralistes sont rarement adaptées aux contraintes du terrain : soins à domicile, tournées, déplacements, cotations spécifiques.
Un logiciel IDEL vous fera gagner du temps… là où un outil générique risque d’en faire perdre.
Gagne-t-on vraiment du temps avec un logiciel infirmier ?
Assurément, puisqu’au quotidien, vous pouvez :
Automatiser la facturation,
Réduire les rejets (et le temps passé à les traiter),
Éviter les saisies multiples,
Suivre en temps réel votre activité,
…
Mon logiciel doit-il être connecté à ma comptabilité ?
Idéalement, oui.
Un logiciel connecté à votre comptabilité permet une transmission automatique des données, limite les erreurs et facilite les déclarations.
C’est un vrai levier de confort et de sécurité, notamment au moment du bilan.
