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Comment choisir un bon comptable ? 5 conseils d’expert

7 novembre, 2024

Vous êtes un professionnel de la santé, et pourtant en tant que profession indépendante, vous devez aussi endosser le rôle de comptable. Le temps vous manque pour toutes ces tracasseries administratives. Vous n’arrivez pas à être à jour sur l’évolution des règles fiscales et comptables. Vous craignez des erreurs de facturation et la peur des indus plane. Il est temps de réagir et de trouver LA solution qui vous corresponde. Alors comment choisir entre un expert-comptable, un cabinet comptable, … ? Compta Santé vous donne 5 conseils à suivre….

A chacun son métier, alors priorité aux compétences de votre futur comptable !

Voilà bien une lapalissade ! Un de vos objectifs premiers consiste bien à vous assurer d’être en conformité avec les exigences comptables, fiscales et même sociales en vigueur. Aussi est-ce un critère essentiel quand il s’agit de choisir un expert-comptable. Vous ne connaissez pas l’exhaustivité des déclarations fiscales et comptables obligatoires, alors commencez par rechercher un partenaire fiable et reconnu. Parfois, le surmenage et vos emplois du temps surchargés rendent les choix plus difficiles, alors autant rappeler l’évidence : il vous faut déjà trouver un expert en comptabilité. Ce dernier pourra vous accompagner dans l’organisation des pièces comptables, l’élaboration des comptes annuels, … 

La comptabilité des professionnels libéraux de santé, des fondamentaux impactés par la spécificité de votre activité

Qui peut croire aujourd’hui, que la comptabilité d’un cabinet médical représente les mêmes exigences que celle d’un supermarché, ou que celle d’une infirmière libérale réponde aux mêmes injonctions que la gestion comptable d’une usine. Quelle que soit la profession concernée, la Santé ne relève pas du secteur marchand traditionnel. La comptabilité d’un professionnel de santé reflète naturellement ces spécificités. 

Aussi est-il naturel de rechercher un expert-comptable expert de ces singularités propres à votre exercice professionnel. Connaître les bases de la NGAP, les règles en matière de frais de déplacement et d’indemnités kilométriques, appréhender la problématique des rejets NOEMIE, des relances mutuelle, savoir identifier la liasse fiscale à compléter (fiscalité des professions libérales), … Voilà donc autant de problématiques, que le comptable d’un professionnel de santé se doit de maitriser. 

Privilégier un partenaire plutôt qu’un prestataire ! L’importance de la relation pour le suivi comptable de votre activité 

Dans un monde idéal, votre comptable vous contactera une fois dans l’année pour valider votre bilan, établir vos liasses, …. Vous savez parfaitement que ce monde idéal n’existe pas. Vous aurez besoin de l’interroger sur la procédure et / ou les démarches à suivre dans telle ou telle situation spécifique. Il aura besoin de vous contacter pour lever un doute sur une facture à émettre, afin de lever tout risque de procédure en réclamation d’indus.

 Ces échanges s’imposent comme nécessaires, récurrents et utiles. Aussi est-il important de pouvoir joindre votre comptable quand vous en avez besoin. Il s’agit de la garantie d’une relation de confiance apaisée. Cet aspect ne doit surtout pas être négligé. 

Et la valeur ajoutée d’un comptable pour un cabinet médical, on en parle ? 

C’est la question se posent tous les médecins, tous les kinés, toutes les infirmières, … quand le sujet de la comptabilité est posé : Pourquoi externaliser ? En quoi choisir un comptable pour m’accompagner va m’être utile et comment ? Qu’est-ce que le choix d’une solution de comptabilité va m’apporter ? … 

Nous vous avons déjà expliqué que pour bien choisir votre comptable, vous deviez vous assurer de son expertise en matière de comptabilité bien évidemment mais aussi de gestion comptable de la santé. Cela vous garantit déjà de gagner un temps considérable mais aussi et surtout d’accéder à une tranquillité d’esprit. Fini les angoisses de ces réclamations d’indus pour des erreurs de facturation. Choisir un expert-comptable de qualité libère votre charge mentale et vous assure donc de pouvoir vous consacrer à votre cœur de métier : vos patients. En voilà une valeur ajoutée incomparable ! 

Mais ce n’est pas tout, votre comptable peut aller encore plus loin. Parce qu’il est un professionnel de la gestion comptable pour les libéraux de santé, ce professionnel des chiffres peut vous conseiller sur des choix stratégiques, tant en termes d’investissement, qu’en ce qui concerne la redéfinition et l’optimisation de vos charges déductibles, … 

Le prix, un critère essentiel ou un élément parmi d’autres ? 

Comme dans bien d’autres domaines – et à bien y réfléchir, cela se vérifie pour tous les domaines d’activité -, la question économique constitue un critère entrant en ligne de compte. Investir pour une gestion saine de son cabinet médical et donc pour pouvoir se consacrer pleinement à son activité a un coût. Ce dernier doit être comparé bien évidemment, mais le coût de la solution de comptabilité choisie ne doit jamais devenir le critère essentiel et encore moins unique. Gagner quelques euros en déléguant votre comptabilité à un prestataire installé à l’autre bout de la planète peut vous permettre de vous conformer aux principales obligations légales. Mais cela va-t-il vous permettre de profiter des conseils et de l’accompagnement personnalisé, dont nous vous avons parlé ? Le décalage horaire ne rendra-t-il pas la relation entre votre expert-comptable et vous très difficile voire impossible ? Êtes-vous sûr de pouvoir tisser une relation de confiance avec un prestataire, avec lequel vous n’échangez que des mails à des heures indues ? 

Une solution pensée pour les pros de la santé, avant tout une comptabilité personnalisée et adaptée !

L’heure du choix a sonné, et chaque médecin, chaque chirurgien-dentiste, chaque infirmière s’appuiera sur ses propres motivations et ambitions. Un logiciel de comptabilité quitte à consacrer du temps pour ne rien oublier et ne pas faire d’erreurs en apprenant à utiliser cet outil ? Un comptable pour gagner du temps et enfin retrouver le contrôle de son agenda ? Un expert-comptable pour s’assurer de surmonter la complexité des règles comptables et fiscales ? … Ou Comptasanté pour répondre à toutes ces envies et retrouver enfin le sourire … 🙂 Faites le premier pas, et nous vous recontactons pour définir la solution la plus pertinente et adaptée à votre situation. 

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