Comment facturer un remplacement de kinésithérapeute ?

8 septembre, 2025
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Comme pour toutes les professions de santé, le remplacement d’un masseur kinésithérapeute libéral répond à des exigences pratiques de l’activité (pallier l’absence du titulaire, …) mais aussi à une obligation légale (continuité de soins pour les patients). Sur le plan comptable, titulaire et remplaçant doivent suivre des règles bien définies.  Suivez les conseils de votre expert comptable au quotidien, Comptasanté, et vivez sereinement cette situation, en respectant vos obligations sociales, fiscales et comptables. La comptabilité facile même en période de remplacement.

Kiné titulaire et remplaçant : des relations strictement encadrées !

Vous avez franchi la première étape, à savoir : trouver un professionnel capable de vous remplacer pendant votre absence ou décrocher un contrat pour pouvoir exercer et accumuler de l’expérience. Les choses sérieuses peuvent (presque) commencer.

Pour vous, qui allez effectuer le remplacement, vous vous êtes déjà assurés que les conditions définies par le professionnel de santé titulaire sont conformes à vos attentes.

Pour vous, qui avez enfin trouvé la perle rare, il vous faut vous garantir, que tout est en règle avant de signer le contrat de remplacement alors pensez à vous assurer que votre remplaçant est :

  • Inscrit au tableau de l’ordre des Masseurs-Kinésithérapeutes (et il dispose donc à ce titre d’un numéro RPPS) et affilé à l’Assurance Maladie, inscrit à l’URSSAF et à la CARPIMKO
  • Titulaire d’un contrat d’assurance de responsabilité civile professionnelle (RCP)
  • Motivé et sûr. Vous allez lui confier votre cabinet, vos patients, alors autant être certain, qu’il ne changera pas d’avis par la suite.
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Le contrat de remplacement, le socle pour le kiné libéral remplaçant et titulaire

Les obligations reposant sur chacune des deux parties (kiné libéral d’une part et son remplaçant) sont nombreuses. Pour définir l’ensemble des conditions de cette relation, le contrat de remplacement s’impose comme la base incontournable et essentielle. Ce contrat devra donc prévoir toutes les modalités pratiques (les moyens d’exercice mis à disposition du remplaçant, …) tout en définissant l’objet et la durée du remplacement et en fixant les caractéristiques de rémunération du masseur-kinésithérapeute remplaçant (honoraires, rétrocession et redevance, …).

Si chaque situation reste unique et spécifique, il faut cependant savoir que **l’Ordre national des Masseurs-Kinésithérapeutes propose sur son site des contrats types,** qu’il est possible de modifier en fonction de vos préférences, contraintes et exigences.

La facturation pendant la période de remplacement : une comptabilité à bien appréhender

Les revenus du kiné remplaçant reposent sur les actes de soins dispensés pendant cette période. Tous les honoraires perçus par le remplaçant sont libellés et encaissés par le titulaire. Ce dernier devra donc procéder à une rétrocession d’honoraires, dont les modalités sont définies par le contrat cité ci-dessus : date et périodicité du versement, taux de rétrocession, …

En effet, le pourcentage de la rétrocession est défini dans le contrat. Il est en général fixé à 70 % des honoraires perçus par le titulaire. Il permet de couvrir les frais supportés par le titulaire pendant l’exercice professionnel du remplaçant : locaux professionnels, matériel et équipement mis à disposition, …

Pour les revenus du remplaçant, les mêmes exigences sociales s’imposent comme à l’ensemble de la profession : exonération de TVA, …

La comptabilité du titulaire pendant une période de remplacement

Pour le kinésithérapeute remplacé, cette situation lui permet de s’absenter, tout en maintenant une activité de son cabinet de kinésithérapie et donc de garantir la continuité des soins notamment.

Pour sa compta et la bonne tenue de la gestion de son cabinet, le kinésithérapeute remplacé déduira le montant de ces rétrocessions de son chiffre d’affaires (ses recettes) sur sa déclaration 2035. Le revenu BNC s’en trouvera donc réduit d’autant.

Règles de compta et de gestion pour les kinésithérapeutes remplaçants

Le chiffre d’affaires réalisé par les kinés remplaçants ne correspond pas au montant à déclarer à l’administration fiscale. Ce montant équivaut au montant de la rétrocession perçue. En fonction de son régime fiscal (micro BNC, déclaration contrôlée, …), ces honoraires seront soumises à l’impôt sur le revenu.

Les obligations fiscales diffèrent en fonction du régime fiscal choisi par les kinés remplaçants :

  • Le régime de la déclaration contrôlée permet de déduire les charges professionnelles réelles,
  • Le régime micro BNC permet un abattement forfaitaire de 34 %

Ce second choix reste souvent le plus pertinent et le plus approprié pour les remplaçants, dans la mesure où les recettes perçues (rétrocession) sont déjà déduites des frais professionnels (local, matériel, …).

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Obligations fiscales, comptables, cause de non-concurrence, … les points de vigilance pour le remplacement d’un kiné libéral

Titulaire et remplaçant doivent, pour leur situations fiscales et comptables, se conformer à toutes leurs obligations (cotisations URSSAF, cotisations CARPIMKO, …). En revanche, la déontologie de la profession implique également de tenir compte d’autres exigences liées à ce remplacement :

  • Remplacer un soignant (pour les kinés comme pour toute autre profession de santé) ne doit pas être considéré comme le fait de devenir collaborateur. Le remplaçant, à l’inverse d’un collaborateur, n’a pas à suivre les directives du titulaire et son indépendance doit être garantie,
  • Le respect des clauses de non-concurrence

Pour vivre cette période le plus sereinement possible, Comptasanté, expert comptable pour les professions de santé, vous accompagne. Optimisez ainsi vos déclarations de revenus, et concentrez-vous sur votre cœur de métier : votre activité professionnelle.  Nous nous occupons de vos cotisations, de chaque redevance due, de vos frais professionnels.

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