Actualités

La compta, c’est fun : le guide simplifié pour les pros de santé libéraux

17 octobre, 2024

Compta et procrastination : La comptabilité, c’est comme une mauvaise grippe : on préférerait l’éviter, mais on sait qu’elle va finir par nous tomber dessus à un moment ou à un autre. Vous êtes médecin, dentiste, kiné, ostéo, infirmier, sage-femme, ou encore orthophoniste libéral ?

Vous savez donc déjà que vous avez bien mieux à faire que de passer des heures le nez dans des tableaux Excel ! Ne vous inquiétez pas, on est là pour dédramatiser tout ça et vous donner des astuces simples (promis !) pour éviter de vous arracher les cheveux.

Allez, on se lance pour transformer la corvée de la compta en une simple formalité… ou presque !

Les bases de la comptabilité libérale : le kit de survie

Le BNC, ce sigle qui va rythmer votre vie

• Le régime BNC, pour Bénéfices Non Commerciaux (pas hyper sexy, on vous l’accorde), c’est LE régime fiscal des professions libérales.
  
  Si vous êtes un pro de santé libéral, c’est par là que ça se passe pour accompagner la création de votre activité.
  
  En gros, vous déclarez tout ce que vous gagnez, puis vous retirez tout ce que vous dépensez pour bosser (le loyer du cabinet, le matos médical, etc.).
  
  Ce qu’il reste, c’est votre bénéfice imposable. Bref, c’est ce chiffre qui fait mal quand il atterrit sur votre déclaration d’impôts.

• Le point déductions : qu’est-ce qu’on peut vraiment retirer de nos revenus en activité libérale ? Pas question de retirer les restos ou les vacances (désolé).
  
  En revanche, tout ce qui est nécessaire à l’exercice de votre profession peut être déduit : le loyer du cabinet, le matériel médical, les assurances professionnelles, et même vos trajets pour les visites à domicile (oui, les kilomètres comptent aussi !)
  

👉 Petit bonus : certaines formations professionnelles peuvent aussi passer par la case déductible. Eh oui, rester à la pointe du savoir, ça a un prix, mais au moins vous ne payez pas d’impôts dessus.

Micro-BNC ou déclaration contrôlée : le choix cornélien

Bon, on ne va pas se mentir, choisir son régime fiscal, c’est pas l’éclate. Mais c’est essentiel pour votre profession (et votre future santé mentale). Deux options s’offrent à vous : le régime micro-BNC et la déclaration contrôlée. 

• Le premier est hyper simple : si votre chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 77 700 €, on applique un abattement de 34 % (ouais, direct comme ça), et on taxe ce qu’il reste. Easy.
• Si vos recettes dépassent ce montant ou si vous avez pas mal de dépenses liées à votre profession, la déclaration contrôlée est plus adaptée. Oui, c’est un peu plus galère parce que vous devez tout comptabiliser (oui, TOUT), donc la tenue de votre journal de recettes et de dépenses doit être ceinture-bretelles, mais vous pourrez aussi tout déduire précisément. Donc, si vous avez pas mal de charges, ça vaut le coup.

👉 On choisit quoi alors ? Ça dépend de votre situation. Si vous avez des charges professionnelles qui explosent, la déclaration contrôlée permet d’en déduire un max. Si vous avez des dépenses légères, le micro-BNC, c’est parfait pour ne pas vous casser la tête avec une compta trop compliquée.

Les dépenses déductibles : la chasse aux coûts

Ce qu’on peut déduire sans se faire taper sur les doigts

Déduire des trucs, c’est toujours sympa, mais faut pas non plus partir dans tous les sens. Seul mot d’ordre : tout ce qui est nécessaire à votre entreprise (oui, vous êtes le chef d’une entreprise, même si elle ne compte que vous !) pour exercer votre boulot, c’est bon. Le loyer de votre cabinet ? Oui. Le dernier iPhone pour checker vos mails ? Peut-être pas (à moins que vous ne l’utilisiez vraiment à 100 % pour votre activité pro, hein). En gros, on respecte les réglementations !

Alors, on fait la liste des trucs valables :

• Le loyer et les charges du cabinet : parce que c’est là que vous bossez, tout simplement.
• Le matériel médical : de la blouse au stéthoscope en passant par la table de kiné ou les cotons-tiges (on exagère, mais vous voyez l’idée).
• Les assurances : responsabilité civile professionnelle, assurance de vos locaux, assurance du véhicule professionnel, bref, tout ce qui vous permet de bosser sereinement.
• Les déplacements : visites à domicile, trajets pour des congrès médicaux, même si vous venez en vélo, c’est déductible (ok, avec des frais réels ou le barème kilométrique).
• Les formations : on l’a dit, vous avez le droit de vous améliorer dans votre pratique, et ça aussi, c’est déductible !

❗ Attention aux faux bons plans : en tant qu’entrepreneur, on ne peut évidemment pas tout passer en déduction. Les repas avec des potes, ça ne marche pas, même si vous parlez boulot entre deux bouchées de steak tartare. En gros, il faut que ça ait un lien direct avec votre activité, sinon le fisc ne va pas aimer du tout.

Optimiser, c’est la clé

Optimiser sa comptabilité, c’est comme faire du sport : on sait que ça demande un peu d’effort au départ, mais une fois que c’est en place, on se sent mieux et on gagne du temps (et parfois même de l’argent). Mais comment s’y prendre concrètement ?

Allez, on vous file les astuces pour transformer votre compta en machine bien huilée.

✅ Organiser ses justificatifs :

le nerf de la guerre : le mot d’ordre ici, c’est rangement.

Et non, on ne parle pas de pousser vos papiers dans un tiroir « pour plus tard ».

En comptabilité, chaque dépense doit être justifiée par un document : une facture, un reçu, un relevé bancaire…

Une bonne organisation des justificatifs, c’est l’assurance d’avoir des déclarations faciles à remplir et une comptabilité claire et surtout prête en cas de contrôle fiscal (parce que, spoiler, de ce côté là, pas vraiment de règles, le contrôle peut arriver n’importe quand).

👉 Pour optimiser tout ça, vous avez plusieurs options : un bon vieux classeur avec des intercalaires pour séparer vos catégories de dépenses (loyer, matériel, déplacements, etc.) et des pochettes plastique pour ranger vos justificatifs. C’est basique mais efficace.

Ou un logiciel de comptabilité qui permet de scanner et de stocker vos factures en ligne. Vous pouvez aussi utiliser des applis pour prendre en photo vos reçus dès que vous les recevez (parce que oui, cette facture de café que vous avez pris en route pour un séminaire, vous allez l’oublier si elle traîne dans votre portefeuille). Ça vous permet également d’avoir toujours votre chiffre d’affaires en tête (l’air de rien, c’est important)en gros, si vous savez d’avance quelles seront les charges et les rentrées d’argent de votre entreprise, vous pouvez mieux gérer vos finances. Faites un budget prévisionnel en début d’année et ajustez-le au fur et à mesure. Cela vous permettra de prévoir vos impôts et charges sociales, et d’éviter les mauvaises surprises.

✅ Automatiser ce qui peut l’être :

C’est la solution rêvée pour éviter de se noyer dans les tâches récurrentes.

Plusieurs outils existent pour simplifier votre gestion comptable : les prélèvements automatiques (Internet, électricité, logiciels pro, etc.) et le rapprochement bancaire grâce à votre logiciel de comptabilité, qui fait en sorte que vos dépenses soient directement synchronisées avec vos relevés bancaires, et classées. Le rêve, non ?

✅ Anticiper pour mieux gérer :

en gros, si vous savez d’avance quelles seront les charges et les rentrées d’argent de votre entreprise, vous pouvez mieux gérer vos finances.

Faites un budget prévisionnel en début d’année et ajustez-le au fur et à mesure.

Cela vous permettra de prévoir vos impôts et charges sociales, et d’éviter les mauvaises surprises.

Les erreurs à éviter (et elles sont nombreuses)

Le classique : tout mélanger

On ne va pas se mentir, mélanger vie perso et pro, c’est la recette pour un gros bazar comptable.

Ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité, c’est la base. En plus, ça fait sérieux, et ça évite d’avoir à expliquer pourquoi un resto entre amis s’est retrouvé dans vos frais pro. 

Pourquoi c’est important ? Un compte pro, c’est carrément plus simple. Pas besoin de vous justifier si vous avez un contrôle, votre bilan comptable est clair, net et précis, et vous suivez mieux vos finances pro sans vous emmêler les pinceaux avec les dépenses perso. Pratique, non ?

Procrastiner, l’ennemi ultime

Laisser traîner ses factures dans un coin et se dire « je m’en occuperai demain », c’est un piège dans lequel on tombe tous. Mais une compta en vrac, c’est des heures de rattrapage stressant à l’approche de la déclaration fiscale, et des déclarations d’impôts faites trop vite, avec un risque d’erreurs multiplié… et on n’a pas envie de vivre ça, n’est-ce pas ?

On fait comment pour ne pas se laisser déborder ? Le secret, c’est la régularité. Mettez à jour vos comptes une fois par semaine, pas plus. Ça vous prendra 30 minutes, mais vous serez tranquille. Le tout, c’est de ne pas attendre que la pile de factures devienne une montagne.

Conclusion : on se calme (et on s’entoure d’experts)

La compta, c’est pas le truc le plus excitant de la vie, mais on peut la rendre supportable (voire intéressante). Avec un peu d’organisation et quelques bons conseils, ça se passe bien.  Alors, que vous soyez du genre à tout gérer vous-même ou à déléguer, l’important, c’est de rester carré. Qui sait : vous développerez peut-être une véritable expertise à force !

Et si vraiment, vous n’avez pas le temps ou l’envie de vous en occuper, il y a toujours des pros pour ça. Les experts-comptables, c’est un peu comme les pros de la santé de vos finances : ils veillent à ce que tout tourne rond. N’hésitez pas à leur déléguer une partie de votre comptabilité. Non seulement ça vous libérera l’esprit, mais en plus, ils pourront vous donner des conseils sur-mesure pour optimiser au maximum votre compta. Parfois, un petit investissement dans une prestation de comptabilité peut vous faire économiser bien plus que vous ne l’imaginez.

Comptasanté, l’expert comptable des professionnels de santé

Pour vous accompagner au quotidien dans la gestion comptable, fiscale et administrative, nous disposons d’une équipe de spécialistes, maîtrisant votre secteur d’activité libérale. Votre conseiller est un acteur déterminant de votre activité. Il vous propose des solutions et vous oriente avec efficacité et bienveillance.

FAQ compta des pros libéraux : tout savoir

Inscription newsletter : 0% spam, 100% infos !

Recevez les infos d'un cabinet spécialiste dans votre profession, enfin des astuces qui servent !