Quel est le tarif d’un expert-comptable pour une infirmière libérale ?

4 septembre, 2025
comptable infirmière libérale remplaçante

tarif expert comptable IDEL remplaçante
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Introduction : Comprendre le tarif d’un expert-comptable quand on est infirmière libérale remplaçante : pas si sorcier !

C’est effectivement une question qui revient souvent. Quand on est IDEL, on jongle déjà entre les soins, les plannings à rallonge, les déclarations et la vie pro et perso à flux tendu, surtout quand on est remplaçante ! Toute aide est donc la bienvenue, mais faut-il déléguer une partie de son administratif à un professionnel de votre secteur ? Combien ça peut coûter ? Et surtout : est-ce vraiment utile quand on est infirmier ? Rassurez-vous, on vous explique tout, sans jargon (promis). Allez, c’est parti.

Ce qu’il faut savoir sur la comptabilité

comptabilité IDEL
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Le statut spécifique des IDEL remplaçantes

Surprise ! Vous avez des obligations… même quand vous travaillez sur la base du remplacement ! Oui, même en tant qu’infirmière libérale remplaçante, vous avez un certain nombre de formalités à entreprendre et de conditions à remplir pour continuer à exercer votre activité dans le respect de la législation et des règles d’imposition.

Ce n’est pas parce que vous n’avez pas encore votre propre cabinet que vous échappez à tout. En exerçant en tant que professionnelle de santé en activité libérale, vous êtes automatiquement soumise à certaines règles fiscales et sociales.

Quel est l’impact de votre statut sur tout ce que vous devez faire ? En général, une IDEL exerce en son nom propre, en tant que professionnelle libérale indépendante. Vous êtes donc imposée sur vos revenus au régime fiscal des BNC (bénéfices non commerciaux), et devez effectuer une déclaration annuelle à l’administration fiscale. Jusqu’ici, ce n’est pas insurmontable, surtout avec l’aide d’un bon logiciel IDEL et un bon comptable.

Régimes fiscaux et obligations comptables

Concrètement, voici ce à quoi vous devez vous astreindre côté tenue des comptes et paiement des impôts :

  • Recettes/dépenses professionnelles à suivre, pièces justificatives à conserver. décochée
  • Déclarations à faire (Urssaf, fisc via la déclaration 2035 ou le régime micro–BNC). décochée
  • Risques en cas d’oubli ou d’erreur : redressement, pénalités (sauf si c’est la première fois, tout le monde à le droit de se tromper, c’est le fameux “droit à l’erreur” !).

Alors, simplifié ou réel ? Oui, ça change tout. Il existe en effet deux grands régimes fiscaux pour les infirmiers libéraux remplaçants :

  • Le micro-BNC : ultra-simplifié, il s’adresse aux infirmières dont les revenus ne dépassent pas 77 700 € par année. Votre impôt est comptabilisé grâce à un abattement forfaitaire de 34 % sur vos revenus, et vous n’avez quasiment pas de compta à tenir (une colonne recettes suffit !).

C’est très avantageux, car il vous évite de devoir remplir une déclaration 2035. Pour déclarer vos revenus, vous devez simplement remplir le formulaire 2042. Par conséquent, il est considéré comme un régime simplifié adapté aux infirmières libérales remplaçantes qui débutent.

Important : si vous dépassez ce plafond de revenus pendant deux années consécutives, vous passez automatiquement au régime des frais réels et de la déclaration contrôlée.

  • Le réel : si votre chiffre d’affaires dépasse le seuil de 77 700€ annuels, ou si vous avez beaucoup de dépenses déductibles, ce régime est souvent plus avantageux. Il nécessite certes une comptabilité plus rigoureuse, mais permet d’optimiser votre fiscalité.

Et devinez quoi ? C’est à ce moment-là que l’expert-comptable devient votre meilleur allié. Un vrai pilier de votre activité libérale.

Le coût d’une aide comptable pour une infirmière libérale remplaçante

tarif expert comptable infirmière libérale remplaçante
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Quels sont les tarifs pratiqués ?

Quels sont les prix pratiqués (et ce que ça inclut vraiment) ? Et bien, en moyenne, le tarif varie entre 50 € et 120 € HT par mois. Cela dépend évidemment du type de cabinet, de la région où vous exercez et de la gestion demandée, mais également du volume de vos honoraires et de votre mode d’imposition.

En résumé :

  • Fourchette de prix : entre 500 € à 1 200 € HT/an en moyenne.
  • Variables influençant le prix : type de mission, régime fiscal, volume d’activité, options choisies.

Voici une idée des prestations de base généralement proposées :

  • Tenue complète de votre comptabilité (livres de recettes/dépenses, rapprochements bancaires, etc.)
  • Préparation et télétransmission de la déclaration 2035
  • Calcul de vos cotisations sociales et de l’imposition estimée
  • Conseils sur les dépenses déductibles, les options d’optimisation, le statut à adopter, etc.
  • Assistance en cas de contrôle fiscal

C’est donc bien plus qu’une simple histoire de chiffres. Le bon comptable, c’est aussi un coach de votre activité professionnelle, quelqu’un qui va savoir rapidement vous dire si vous devriez changer de mode d’imposition par exemple, ou qui peut vous conseiller certains investissements en fonction du rendement de votre activité.

Ce que comprend (vraiment) l’accompagnement comptable

  • Création de l’activité, affiliation URSSAF, choix du régime d’imposition.
  • Tenue de la compta (c’est-à-dire la saisie et la bilan annuel), les déclarations, conseils d’optimisation.
  • Suivi personnalisé, assistance en cas de contrôle, plateforme de gestion.

Est-ce obligatoire ?

Non, ce n’est pas obligatoire, si vous adorez les tableaux chiffrés, vous pouvez très bien vous débrouiller seule. En revanche, c’est franchement rentable. Pourquoi ? Parce que les erreurs de déclaration, les oublis, ou les mauvais choix de régime fiscal peuvent vous coûter très cher.

Prenons un exemple : vous réalisez 45 000 € de recettes annuelles. En simplifié, vous paierez des impôts sur 66 % de cette somme (100% – 34% d’abattement forfaitaire), soit 29 700 €. En déclaration contrôlée, vos charges professionnelles font que vous pourrez déduire 15 000 € de dépenses (frais de déplacements, matériel, formations…), et vous serez donc imposée sur 30 000 €. Donc ça vaut quand même le coup (et le coût du coup) d’avoir des conseils bien avisés.

Un expert-comptable vous aide à y voir clair, à anticiper les échéances et à gérer votre activité comme une vraie cheffe d’entreprise.

Bien s’équiper pour simplifier sa comptabilité d’IDEL remplaçante

outils gestion comptabilité IDEL
outils gestion comptabilité IDEL

Les outils de gestion pour infirmiers libéraux

De plus en plus d’infirmiers libéraux optent pour les conseils d’un spécialiste dédié couplé à un logiciel de facturation adapté à leur activité. Certains sont spécialement conçus pour les professionnels de santé, comme Albus Latitude pour les IDEL par exemple.

C’est quoi un bon outil métier ?

  • Une interface intuitive, pensée pour les infirmières libérales
  • Une facturation et une télétransmission simplifiées
  • Le suivi des rendez-vous et des recettes au même endroit
  • Un moteur de cotation efficace

Bon à savoir : sachez que vous pouvez également déléguer votre facturation à une facturière dédiée ! Ça ne remplace pas complètement un expert comptable, mais c’est une bonne option pour celles qui veulent garder la main.

Les avantages de faire appel à un comptable spécialisé IDEL

Dès que vous dépassez le plafond du micro-BNC ou que vous avez envie de vous professionnaliser, c’est le moment de penser à déléguer votre comptabilité. Si vous jonglez entre plusieurs remplacements, que vous dépensez beaucoup, ou que vous commencez à réfléchir à passer votre structure en société, là, il est temps de passer la main à un spécialiste.

Et soyons honnêtes : même les infirmiers les plus organisés préfèrent déléguer les calculs, les relances et la gestion fiscale à un vrai pro.

Les avantages :

  • Expertise métier : maîtrise des termes, des régimes, des obligations IDEL.
  • Gain de temps, d’efficacité et surtout de sérénité.

Si vous rencontrez des difficultés à gérer votre comptabilité, que vous consacrez trop de temps à l’administratif ou que vous vous dites  que vous ne connaissez rien à la compta, réfléchissez-y !

Vous n’y connaissez rien, oui, et c’est normal, ce n’est pas votre métier ! Mais c’est celui de Comptasanté. Une équipe de comptables spécialisés dans les professions libérales médicales et paramédicales, et une pédagogie étudiée pour répondre aux profils des IDEL, que vous soyez titulaire, collaboratrice ou remplaçante !

Conclusion : Une dépense qui en vaut largement la peine !

Faire appel à un comptable en tant qu’infirmière libérale remplaçante, ce n’est pas un luxe. C’est souvent un excellent moyen de sécuriser son activité, de gagner du temps (et de l’énergie), et d’éviter les mauvaises surprises.

Avec un expert spécialisé comme Comptasanté, vous êtes accompagnée par une équipe qui connaît parfaitement les enjeux de votre profession, les subtilités du statut libéral, les règles des déclarations, les astuces pour optimiser vos dépenses déductibles, et les bonnes pratiques pour structurer votre exercice.

Et devinez quoi ? Tout cela, sans vous noyer dans des tableurs Excel ni vous endormir sur des guides de l’URSSAF. Alors, prête à passer le cap ?

Découvrez nos offres !

FAQ – Les 5 questions qu’on se pose souvent

Est-ce qu’un expert-comptable est obligatoire ?

Non. Mais c’est fortement recommandé, surtout si vous êtes en déclaration contrôlée ou si vous souhaitez optimiser votre fiscalité. Cela vous évite bien des galères et des erreurs coûteuses.

Peut-on déduire les frais de comptabilité de ses impôts ?

Oui ! Les frais de comptabilité sont des dépenses professionnelles déductibles. C’est même l’un des premiers postes à déduire pour optimiser votre BNC.

Quel est le meilleur moyen pour faire sa compta d’infirmière libérale ?

Comptasanté propose une plateforme web et mobile complète, simple d’usage et pensée pour les libéraux de santé. Elle permet de tout suivre au quotidien, et d’avoir accès aux conseils de votre expert-comptable dédié.

Je suis en micro-BNC, ai-je vraiment besoin d’un expert ?

Pas forcément. Si votre activité reste simple et vos recettes en dessous du seuil, un logiciel peut suffire. Mais pour faire les bons choix (changement de régime, projet de société, investissement…), un petit coup de fil à un expert peut vous éviter bien des pièges.

En cas de contrôle fiscal, le comptable peut-il m’aider ?

Oui, et heureusement ! Il peut vous assister dans toutes vos démarches, rassemble les pièces, prépare les réponses, et vous soutient face à l’administration. C’est l’un des gros avantages d’avoir un expert à ses côtés.

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